Разбираем, какой пакет должен сопровождать каждый рейс с углём, щебнем или песком.

Товарно-транспортная накладная (ТТН)

ТТН - основной документ для автомобильных перевозок в Украине. Она подтверждает факт перевозки и ответственность перевозчика за груз. Оформляется на каждый рейс, в трёх экземплярах: грузоотправителю, перевозчику и грузополучателю.

Что должно быть в ТТН на сыпучий груз:

  • дата и номер;
  • заказчик, грузоотправитель, грузополучатель с кодами ЕГРПОУ;
  • перевозчик, марка и номер авто, ФИО водителя;
  • наименование груза - конкретно, например «уголь каменный марки ДГ, фракция 13–100»;
  • вес брутто/нетто, способ определения (весы);
  • пункты погрузки и разгрузки с адресами;
  • подписи и печати сторон.
Типичная ошибка: в графе «наименование груза» пишут просто «уголь» без марки и фракции. Потом при расхождениях в качестве невозможно доказать, что именно везли.

Расходная накладная

Оформляется продавцом на товар (уголь), а не на перевозку. Содержит количество, цену, сумму, НДС. Именно по ней бухгалтерия ставит товар на учёт. Если продавец и перевозчик - одна компания, как у нас, оба документа выдаются вместе.

Удостоверение качества

Документ на конкретную партию с фактическими показателями: зольность, влага, выход летучих, теплота сгорания. Выдаётся производителем или поставщиком на основании лабораторного анализа. Именно с ним сравнивают результаты контрольной пробы, если заказчик делает свой анализ. Подробнее о том, как читать эти показатели, - в отдельной статье.

Сертификат качества (соответствия)

Подтверждает, что продукция соответствует ДСТУ или техническим условиям. В отличие от удостоверения, касается марки в целом, а не конкретной партии.

Договор и коммерческое предложение

Договор определяет цену, сроки, порядок приёмки, ответственность за недостачу. Советуем прописать в нём:

  • допустимое отклонение веса (обычно до 0,5–1% на усушку и рассыпание);
  • порядок отбора проб и лабораторию, которая считается арбитражной;
  • срок для претензий по качеству.

Что проверить при приёмке

  1. Номер авто в ТТН совпадает с фактическим.
  2. Наименование груза соответствует заказанному - марка, фракция.
  3. Вес в ТТН сопоставим с результатом контрольного взвешивания.
  4. Удостоверение качества относится именно к этой партии (дата, номер).
  5. Визуально - фракция однородная, нет посторонних примесей.

Расхождения фиксируются актом в присутствии водителя до разгрузки.

Мы предоставляем полный пакет на каждый рейс: ТТН, расходную накладную, удостоверение и сертификат качества. Работаем с НДС, поэтому все документы проходят для налогового кредита.