Розбираємо, який пакет має супроводжувати кожен рейс з вугіллям, щебенем чи піском.

Товарно-транспортна накладна (ТТН)

ТТН - основний документ для автомобільних перевезень в Україні. Вона підтверджує факт перевезення та відповідальність перевізника за вантаж. Оформлюється на кожен рейс, у трьох примірниках: вантажовідправнику, перевізнику та вантажоодержувачу.

Що має бути в ТТН на сипучий вантаж:

  • дата та номер;
  • замовник, вантажовідправник, вантажоодержувач з кодами ЄДРПОУ;
  • перевізник, марка та номер авто, ПІБ водія;
  • найменування вантажу - конкретно, наприклад «вугілля кам'яне марки ДГ, фракція 13–100»;
  • вага брутто/нетто, спосіб визначення (ваги);
  • пункти завантаження та розвантаження з адресами;
  • підписи та печатки сторін.
Типова помилка: у графі «найменування вантажу» пишуть просто «вугілля» без марки й фракції. Потім при розбіжностях у якості неможливо довести, що саме везли.

Видаткова накладна

Оформлюється продавцем на товар (вугілля), а не на перевезення. Містить кількість, ціну, суму, ПДВ. Саме за нею бухгалтерія ставить товар на облік. Якщо продавець і перевізник - одна компанія, як у нас, обидва документи видаються разом.

Посвідчення якості

Документ на конкретну партію з фактичними показниками: зольність, волога, вихід летких, теплота згоряння. Видається виробником або постачальником на підставі лабораторного аналізу. Саме з ним порівнюють результати контрольної проби, якщо замовник робить свій аналіз. Детальніше про те, як читати ці показники, - у окремій статті.

Сертифікат якості (відповідності)

Підтверджує, що продукція відповідає ДСТУ або технічним умовам. На відміну від посвідчення, стосується марки в цілому, а не конкретної партії.

Договір і комерційна пропозиція

Договір визначає ціну, терміни, порядок приймання, відповідальність за недостачу. Радимо прописати в ньому:

  • допустиме відхилення ваги (зазвичай до 0,5–1% на усушку та розсипання);
  • порядок відбору проб і лабораторію, яка вважається арбітражною;
  • термін для претензій за якістю.

Що перевірити при прийманні

  1. Номер авто в ТТН збігається з фактичним.
  2. Найменування вантажу відповідає замовленому - марка, фракція.
  3. Вага в ТТН зіставна з результатом контрольного зважування.
  4. Посвідчення якості стосується саме цієї партії (дата, номер).
  5. Візуально - фракція однорідна, немає сторонніх домішок.

Розбіжності фіксуються актом у присутності водія до розвантаження.

Ми надаємо повний пакет на кожен рейс: ТТН, видаткову накладну, посвідчення та сертифікат якості. Працюємо з ПДВ, тож усі документи проходять для податкового кредиту.